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自动时间跟踪软件帮助企业提高生产力

?? 日期:2019-05-27???? 浏览:133????评论:0????
核心提示:    市场上有几种时间跟踪工具,每种工具都有自己独特的功能。他们的目标是帮助团队监控他们如何利用他们的时间,这被视为可
  
  市场上有几种时间跟踪工具,每种工具都有自己独特的功能。他们的目标是帮助团队监控他们如何利用他们的时间,这被视为可靠的绩效指标。
  
  但是,时间跟踪不仅有助于查看每个团队成员的工作时间。它也是衡量生产力的最准确方法之一。时间跟踪应用程序通常具有有用的功能,如计划和考勤监控,使其成为处理繁琐和重复性任务以及简化项目管理所不可或缺的。

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 自动时间跟踪软件帮助企业提高生产力
  
  简而言之,制造商目前可用的时间跟踪软件使他们更容易以更高的效率完成工作,并专注于更相关的任务。让我们来看看跟踪应用程序的功能,以及您的团队如何从中受益。
  
  轻松跟踪团队工作时间和任务花费的时间
  
  在时间跟踪工具之前,基于纸张的时间表是跟踪团队工作时间的唯一方法。事实上,许多团队今天仍在使用这种方法。
  
  传统时间卡的主要问题是它们倾向于不准确和易于操纵。更不用说停止工作并记下每个团队成员的所有工作时间需要花费大量的时间和精力。
  
  时间跟踪工具可以自动完成整个过程,从进出时钟到生成时间表,这些时间表比纸质对应物更精确。更重要的是,时间跟踪应用程序可以监控团队的活动率,这有助于项目经理确定团队的表现。你可以想象,他的纸张时间卡根本不可能。
  
  在处理多个任务时,有时很容易忘记完成特定工作需要多长时间。通过时间跟踪应用程序,只需点击几下即可监控在特定任务上花费的时间。其他一切都是由软件完成的。
  
  查看现场团队使用GPS位置跟踪的位置
  
  管理团队并非易事,更不用说经常出差的现场团队了。
  
  还有找工作证明和项目状态的问题,这使事情变得更加复杂。
  
  由于某些团队成员(如技术人员)不会整天坐在电脑前,因此准确识别他们当天所完成的工作几乎是不可能的。
  
  幸运的是,时间跟踪应用程序还具有GPS功能,这正是移动团队所需要的。
  
  GPS位置监控完美地补充了时间跟踪。这两项功能的结合使得跟踪现场团队的进展轻松而轻松。
  
  从本质上讲,位置跟踪提供了有关团队运营位置,采取的路线以及在特定位置花费的时间的数据。借助GPS功能,团队领导和经理可以了解每个人的具体情况。
  
  这种准确性只能通过地理围栏来放大,地理围栏可以创建工作地点,并在有人进入或离开时自动跟踪启动和停止。
  
  团队成员甚至不需要在现场工作时进出。他们可以专注于手头的任务,而不必担心忘记打开计时器而无法记录宝贵的工作时间。
  
  调度和考勤跟踪变得简单
  
  根据Chron的一篇文章,当团队参与人数不足时,生产力和团队士气都会受到打击。这就是为什么调度和考勤跟踪对于确保工作流程按计划进行必不可少的原因。
  
  但是为了能够有效地完成这两个方面,必须有一个可靠且易于使用的调度工具。
  
  调度是一种全面的有用功能,它可以内置到市场上的大多数时间跟踪解决方案中。您可以创建一次性或定期轮班,您的团队可以轻松查看。它允许员工毫不费力地及时更新他们的日程安排和班次。它甚至会通知迟到的团队成员。
  
  对于雇主,如果有人错过了班次,日程安排工具会自动通知他们。这使他们更容易在必要时进行快速调整,并始终掌握管理团队。
  
  提高生产力的下一步措施
  
  有几个因素决定了你的工作效率。没有一种特定的方法来衡量生产力,但更好地了解如何利用时间是一个很好的起点。
  
  跟踪的时间是为团队提供有价值的数据,他们可以将这些数据用作其绩效的基准以及能够最大化时间的直接好处。生产力在数值上是无法估量的,但时间跟踪可以帮助您深入了解团队的效率。
  
  通过这些数据,团队可以更好地了解他们是在浪费还是在充分利用时间,并确定需要改进的地方。他们可以做出更明智的决策,确定正确的任务优先级,并轻松地充分利用每个小时。
  
  Peter Gratale是Hubstaff的营销经理,负责为制造商提供GPS定位,生产力监控和深度报告的时间跟踪软件。
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